O que é carta comercial:
A carta comercial é um documento que se destina a clientes, fornecedores, negócios ou empresas, a fim de estabelecer ou manter uma relação comercial com o destinatário, sobre um determinado produto ou serviço.
A carta comercial pode ser apresentada em formato impresso ou digital, bem como abordar diversos assuntos comerciais que cativem ou despertem o interesse do destinatário.
Portanto, a carta comercial caracteriza-se por ter um conteúdo formal e expositivo sobre as vantagens e benefícios que podem ser obtidos em um compromisso comercial após uma compra, uma venda ou uma afiliação a uma determinada empresa.
Da mesma forma, a carta comercial pode tratar de diversos conteúdos comerciais como solicitação de reunião, catálogos, tabelas de preços, créditos, promoções, pedidos, descontos, convites, entre outros.
Assim, por meio da carta comercial, são estabelecidas alianças ou negociações importantes que beneficiam as partes envolvidas.
Partes de uma carta comercial
Abaixo estão as partes que compõem a estrutura de uma carta comercial.
- Papel timbrado: É constituído pelos dados da empresa remetente, que são o nome, a morada, os números de contacto e o email. Ele está localizado na parte superior da carta.
- Lugar e data: o local e a data em que a carta foi escrita são indicados.
- Nome do destinatário: nome e sobrenome da pessoa a quem a carta será enviada.
- Saudação ou cabeçalho: uma breve saudação é escrita usando as fórmulas de cortesia e respeito. A saudação precede o assunto da carta. Por exemplo: "Prezado senhor", "Prezado cliente", "Distinto cliente", "Prezado cliente".
- Assunto: É um texto curto em que o motivo da carta é exposto, como um convite para um evento, a apresentação de um novo produto ou serviço ou uma palestra, entre outros.
- Corpo da mensagem: É a parte mais importante da carta onde a razão da carta é exposta e desenvolvida em ordem de importância. A escrita deve ter senso de respeito e evitar erros ortográficos.
- Disparamos: É um parágrafo com o qual se fecha a ideia central da carta. Deve ser breve e deve manter a cortesia declarada na saudação. Por exemplo: "Por nenhum outro motivo, diga adeus", "Atenciosamente."
- Empresa: o nome do remetente, a posição (se for uma pessoa física) e o selo da empresa ou comércio são colocados.
Exemplo de carta comercial
Aqui está um exemplo simples de uma carta formal.
(Papel timbrado)
Nome da empresa
Direção
Número de telefone
Correio eletrônico
Data
Estimado cliente:
Temos o prazer de convidá-los para a palestra que será realizada no dia 21 de junho de 2017, às 19h00, no auditório de nossa prestigiada empresa, apresentada pelo renomado autor e pesquisador sobre consumo sustentável, Sr. Luis Armando Lopez .
A palestra abordará os seguintes temas: “Tipos de consumo”, “Consumo e meio ambiente”, “Consumo sustentável”, “Como realizar o consumo sustentável?”.
Este convite destina-se apenas aos nossos clientes mais exclusivos, por isso teremos o maior prazer em contar com a sua presença.
Uma saudação cordial.
Sinceramente,
Teresa Barrientos
Diretor de marketing
(Empresa)
