O que é Kanban:
Kanban é um método de gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho usado especialmente com empresas que trabalham com desenvolvimento de software.
Kanban deriva do japonês, que é composto pela palavra cã que significa pictograma ou algo visual e a palavra banimento representando um cartão ou papelão.
Kanban use cartões de imagem ou flashy (chamados de cartões kanban) para criar um fluxo visual de tarefas pendentes, em andamento, em avaliação ou entregues de forma dinâmica evitando gargalos ou atrasos de trabalho que podem afetar seriamente a qualidade e o tempo de entrega do produto.
O método Kanban deriva do sistema de produção Just-in-time (JIT) traduzido para o espanhol como "just in time" pela empresa Toyota, que consiste em fazer apenas o que for necessário, quando for necessário e na quantidade necessária para aumentar a velocidade de produção.
Como faço para começar a usar Kanban?
Para começar a usar o método Kanban tudo o que você precisa é de um quadro branco e um pôster ou post-it em inglês. Em primeiro lugar, os seguintes pontos devem ser definidos e analisados:
- Qual é o processo de produção? Quais fases são diferenciadas?: Se você é uma empresa criativa ou de desenvolvimento de software, a produção é o processo criativo até a entrega final.
- Define o início e o fim do Kanban: não é necessário definir muito claramente no início. Geralmente é energizado tomando forma conforme o Kanban está sendo implementado.
- Definir e discutir limites e políticas para alterar ou quebrar “temporariamente” um cartão kanban.
- Defina e discuta o processo para determinar a prioridade e seleção dos cartões.
- Definir e discutir políticas para diferentes classes de produtos- Pode ser classificado como Prioritário, Padrão ou Muito Urgente, por exemplo. Você deve responder à pergunta: Qual cartão / trabalho eu escolho? e quais são os tempos estimados?
- Definir e discutir a frequência das revisões.
Definidos os pontos anteriores, é desenhada uma tabela com os processos separados por uma linha e você pode começar a colar os pôsteres de cada processo como cartões Kanban e começar a implementar esta ferramenta.
