O que é Office Automation:
Automação de escritório é o conjunto de métodos, aplicativos e ferramentas de computador usados em tarefas de escritório a fim de refinar, otimizar, melhorar o trabalho e operações relacionadas. A palavra escritório é uma sigla composta da seguinte forma ofi (escritório) e mática (computação).
Em referência ao acima, a estrutura do escritório Ele varia de computadores, impressoras, scanners conectados através de uma rede local a telefones e aparelhos de fax.
Ferramentas ou meios de escritório Eles permitem conceber, elaborar, atribuir, guardar todas as informações necessárias em um escritório. As ferramentas de automação de escritório são: processador de texto, banco de dados, planilhas, programas de e-mail, office suite, calculadora, agendas, entre outros programas.
Além disso, suíte de escritório ou suíte de escritório é a compilação ou conjunto de programas de computador frequentemente utilizados em escritórios para editar textos, fazer apresentações, realizar cálculos, ou seja, facilita o processo e permite que um bom trabalho seja feito. Atualmente, o pacote de escritório mais dominante do mercado é o Microsoft Office, que possui seus próprios formatos para cada um de seus programas.
A automação de escritório foi desenvolvida na década de 1970, em virtude da evolução dos equipamentos eletrônicos que passaram a incluir microprocessadores, substituindo métodos e ferramentas antigas por outras mais modernas, por exemplo, a máquina de escrever foi substituída por computadores e seus processadores de texto.
Atualmente, o desenvolvimento de tecnologia em uma empresa é fundamental para atingir seus objetivos, por isso a automação de escritório é muito útil, pois facilita a realização de tarefas, permite que o trabalho seja executado em menos tempo e ajuda a otimizar os processos essenciais de empresa.
